A Engenharia de Produção é uma ciência fantástica, pois, alia conhecimentos técnicos e científicos, o uso de ferramentas e métodos para maximizar lucro e diminuir custos, basicamente. É claro que esta definição é extremamente genérica e alto nível diante das muitas atribuições e responsabilidades que o Engenheiro de Produção têm nas empresas.
Diante disso, é extremamente importante que o profissional Engenheiro de Produção tenha à sua disposição o domínio de técnicas, ferramentas e softwares que o ajudarão nas suas atribuições do dia a dia. Neste artigo, listamos os principais softwares indicados aos Engenheiros de Produção para que se destaquem nas empresas em que atuam.
- Excel
A primeira ferramenta da lista é o Microsoft Office Excel, requisito obrigatório e essencial para todo Engenheiro de Produção. Não existe uma vaga sequer que não exija do candidato o conhecimento nesta ferramenta, que é muito importante para o desempenho de tarefas do Engenheiro.
É importante que o Engenheiro de Produção domine esta ferramenta, o que muitos consideram como nível avançado! Tabelas e gráficos dinâmicos, fórmulas complexas ("somases", "cont.ses" e muito mais), VBA e criação de macros para automatizar algumas tarefas e movimentos em planilhas, só para citar alguns dos conhecimentos do nível avançado. Com o domínio desta ferramenta, o ganho em produtividade e efetividade é real! Existem processos em indústrias que são controlados 100% dentro do Excel, utilizando planilhas e integrações com banco de dados de sistemas (como ERP - Enterprise Resource Planning).
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| O Excel é a ferramenta de escritório mais utilizada no mundo, especialmente para elaborar gráficos e planilhas de qualquer projeto ou processo. Foto: Reprodução/Microsoft. |
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- Minitab
Trabalhar com estatística é algo essencial para o Engenheiro de Produção. Quando falamos em lotes de produção, testes de qualidade e análise de desvios em linhas de produção, por exemplo, a estatística é um campo essencial de conhecimentos e técnicas empregados para analisar o andamento da produção, verificação das especificações de produção e detecção de falhas, só para citar uma aplicação.
Hoje, as empresas utilizam cartas de controle com dados extraídos dos softwares do sistema produtivo. Esta massa de dados é interpretada por ferramentas de análise estatística, como o Minitab, para plotar gráficos e visualizações gráficas que ajudam na tomada de decisão.
Com o Minitab é possível criar histogramas, cartas de controle, pareto e muitos outros gráficos para acompanhar sistemas produtivos e os seus resultados. A ferramenta possui um funcionamento ordenado por células e colunas (semelhante ao Excel), mas operá-lo exige um conhecimento das suas funcionalidades, fórmulas e recursos.
- Software ARENA
A Pesquisa Operacional é um ramo de conhecimento da Engenharia de Produção que que estuda, desenvolve e aplica métodos analíticos avançados para auxiliar na tomada de melhores decisões nas mais diversas áreas de atuação humana, conforme definição da SOBRAPO - Sociedade Brasileira de Pesquisa Operacional (201?). A SOBRAPO complementa que, neste contexto, através do uso de técnicas de modelagem matemática e eficientes algoritmos computacionais, a PO pode auxiliar o decisor na análise dos mais variados aspectos e situações de um problema complexo, permitindo a tomada de decisões efetivas e a construção de sistemas mais produtivos.
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| Um dos recursos mais interessantes do Arena é acompanhar as simulações através de elementos gráficos, como pessoas, máquinas, pacotes, etc. Foto: Reprodução/Paragon |
O Software ARENA é um dos simuladores matemáticos disponíveis para esta finalidade e é uma das ferramentas de modelagem de eventos discretos mais utilizadas em todo o mundo. Através de fluxogramas e parâmetros de eventos, é possível simular o caminho que cada instância de processo percorre, chegando ao nível unitário da simulação (entidade). Por exemplo, é possível simular o funcionamento de um restaurante e, através da capacidade de atendimento versus clientes, verificar se há gargalos, filas ou vícios durante a jornada do cliente, da entrada até o pagamento e saída.
- MS Project
Já indo para a gestão de projetos, uma das áreas que mais empregam Engenheiros de Produção, o Microsoft Project é o software de gestão de projetos usado por diversas empresas para elaborar e acompanhar a execução de projetos (de qualquer porte ou área). Seu uso está baseado no Gráfico de Gantt, em que se observa a execução de tarefas ao longo do tempo através de um gráfico que mostra o tamanho das tarefas e as suas interdepenências.
No Project, também é possível controlar alocação de recursos, completude das tarefas e o progresso do projeto, apresentado na forma de indicadores (recurso 'Relatórios'). Embora o Project seja muito utilizado para gerenciar projetos no método tradicional (por exemplo, PMBOK e Prince2), é possível construir projetos ágeis dentro da ferramenta também.
- Trello, Monday, Planner, etc
Sobre os projetos ágeis, existem diversas metodologias e ferramentas que vão de encontro ao Mindset Ágil, ou seja, metodologias e ferramentas que focam na solução de problemas, entregas iterativas e incrementais e na experiência do usuário. Projetos ágeis exigem um framework que consiga controlá-los com igual flexibilidade.
Ferramentas que se baseiam no método Kanban (movimento de cartões) tem ganhado destaque e espaço nas empresas - e muitas delas já substituíram o MS Project por estas novas plataformas, só para você ter uma ideia. As ferramentas mais usadas são: Trello, Monday e Planner.
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| Dentre as principais ferramentas inspiradas no Agile, o Trello é uma das mais utilizadas, muito devido á sua simplicidade e usabilidade (é bem fácil e intuitivo). Foto: Reprodução/Trello. |
Por exemplo, o Trello está disponível em planos gratuitos e pagos, oferecendo mais recursos de acordo com o plano escolhido. É extramente simples de mexer e muito pratico para controlar tarefas e entregas de projetos. Equipes de empresas do mundo inteiro utilizam o trello para controlar processos, projetos, tarefas ou demais entregas.
- PowerBI
Por fim, talvez o software de maior destaque e adoção nas empresas nos últimos 5 anos. O PowerBI é uma ferramenta de Business Intelligence dedicada para a criação de relatórios e dashboards, essenciais para a tomada de decisão de equipes e gestores. A ferramenta é usada por empresas de todos os portes e tamanhos, devido, principalmente, a (1) certo grau de facilidade na criação de métricas, atributos e visuais e (2) por ter uma versão gratuita disponível para qualquer usuário interessado.
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| O PowerBI, sem dúvidas, democratizou o acesso das pessoas a uma ferramenta de BI robusta e completa. Foto: Reprodução/Microsoft. |
Com o PowerBI, também é possível conectar dashboards a bancos de dados, tornando o processo de carga, atualização e apuração de dados muito mais automatizado e dinâmico. Diríamos até que o PowerBI é hoje um quase Excel, no sentido de requisito para vagas de empregos na área de Engenharia de Produção.
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