Quantas vezes você precisou se preparar para um evento ou acontecimento na sua vida? A compra da casa, a reforma do apartamento, o conserto do carro quebrado e assim por diante... todos eles envolveram a aplicação de esforço e recursos para se atingir o objetivo, não é mesmo! Um PROJETO é exatamente isto: é o planejamento e a execução de tarefas, com uso de recursos, para entregar um produto, serviço ou resultado novo. Vamos entender o conceito de projeto agora!

O que é um Projeto?

O dicionário Michaelis define o termo Projeto como "propósito de realizar algo, plano detalhado de um empreendimento a ser realizado". Basicamente, projeto é o esforço que envolve a execução de tarefas, executadas com a aplicação de recursos (tempo, custo e qualidade), objetivando entregar um resultado novo ou diferente do existente. Por exemplo, a reforma de uma casa é um ótimo exemplo de projeto:

  • Envolve a aplicação de recursos (precisamos de dinheiro, mão de obra profissional, tempo e exigimos uma qualidade de entrega);
  • Requer planejamento (é preciso saber previamente o que será feito, como, por quem, quanto custará e em qual prazo);
  • Entrega algo novo (seja o conserto de algo já existente, porém, com novo aspecto ou funcionalidade, ou a entrega de algo inteiramente novo);
  • É executado de maneira única.

O PMBOK (guia mais famoso no mundo para gestão de projetos) define um projeto como "um empreendimento temporário feito para criar um produto, serviço ou resultado únicos". E por quê temporário? Porque um projeto não é cíclico, nele existem tarefas com prazos definidos de início e fim.


Gestão de Projetos nas empresas

Hoje em dia, todas as empresas executam projetos (de forma padronizada ou não, mas executam). Ao reformar o estabelecimento, implantar um novo sistema, desenvolver novos produtos e serviços, enfim, a lógica do projeto permeia todas as organizações. Temos nas empresas o Gerenciamento de Projetos como área competente para gerir as novas entregas em que os departamentos e colaboradores se empenham. Para gerenciar projetos é preciso:

  • Utilizar uma metodologia definida;
  • Entender quais são as expectativas das empresas e dos consumidores;
  • Quais as necessidades que justificam a execução de projetos;
  • Quais os recursos disponíveis;
  • Qual área e pessoas serão responsáveis por gerir o projeto;
  • Qual prazo para entrega; etc.

Quando falamos em metodologia de gestão de projetos, estamos nos referindo a guias e métodos que visam padronizar o gerenciamento e a execução de tarefas dentro dos projetos. Atualmente, as metodologias mais famosas e utilizadas no mundo são:

  • PMBOK (Project Management Body of Knowledge), do PMI - Project Management Institute;
  • Métodos Ágeis (exemplo: Scrum);
  • PRINCE 2 (PRojects IN Controlled Environments).

Fases de um projeto

Vimos até aqui que um projeto possui início e fim bem definidos, assim como um por quê de ser executado; todo projeto possui basicamente 4 fases no seu ciclo de vida:

  • Início: momento em que as partes interessadas no projeto definem o quê será entregue e quando, além das condições ou restrições para este empreendimento;
  • Planejamento: as tarefas são planejadas - como será feito, quem executará, quais os prazos de início e fim, quais as entregas e sob qual nível de qualidade;
  • Execução: as tarefas são executadas;
  • Entrega: após a execução das tarefas, o produto, serviço ou resultado é entregue (espera-se que sejam entregues nas condições em que foram definidas no início).

A gestão de projetos é extremamente importante para a competitividade das empresas, pois, envolvem ações que visam atender às expectativas dos consumidores, estruturar as organizações que o executam para se tornarem melhores e mais eficientes, assim como são responsáveis por executar a estratégia da empresa. Se uma organização não se reinventa, não traz novidades (o que requer novos projetos), ela infelizmente estará fadada ao fracasso, pois, suas concorrentes o farão - se tornando mais sustentáveis, viáveis e atendendo melhor as necessidades dos consumidores.